PUPA HOLISTICA METAMORFOZ KAMPI
KATILIMCI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA BEYANI
Pupa Holistica Spor Hizmetleri Ürünleri ve Organizasyonları Ticaret (“Şirket”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve alt düzenlemeleri gereğince, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
1.Veri Sorumlusu
Şirket, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle ve işleme amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla tarafınıza ait kişisel verileri işlemektedir. İşleme; kaydetme, saklama, sınıflandırma, güncellenme ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarma faaliyetleri ile sınırlı olmamak kaydı ile işbu faaliyetleri de kapsamaktadır.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Aktarımı
- İletişim ve Kayıt Süreçleri: Kimlik (ad, soyadı gibi), iletişim (telefon ve e-posta gibi), imza ve finans (ödeme ve fatura bilgileri) verileriniz iletişim ve stüdyo kayıt faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Bu amaçla işlenen kişisel verileriniz finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan mali müşavirlerimize aktarılmaktadır.
- Seans Süreçleri: Kimlik (ad, soyadı gibi), sağlık bilgileri (eğitime engel olabilecek mevcut rahatsızlıklar, yaşam şekli, omurga rahatsızlıkları, kalp rahatsızlıkları, kas ve eklem rahatsızlıkları, tansiyon bilgisi, bursit bilgisi, tanısı konan rahatsızlıklar, hamilelik ve Ön Bilgi Formu’nda yer alan diğer bilgiler, psikolojik duruma ilişkin bilgiler, kilo kontrolüne ilişkin bilgiler) verileriniz, tarafınızla akdedilen Pupa Holistica Metamorfoz Kampları kapsamındaki hizmetlerin verilebilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu amaçla işlenen kişisel verileriniz, bütünsel sağlık hizmetlerinin içeriğinde bulunan diyetisyen, psikolog gibi işbirlikçilerimize aktarılmaktadır.
- Sosyal Medya Süreçleri: Kimlik ve görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin verileriniz reklam ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Bu amaçla işlenen kişisel veriler yine aynı amaçlarla yurt dışı menşeili Instagram gibi sosyal medya platformlarında ve Pupa Holistica resmi internet sitesinde herkese açık olacak şekilde paylaşılmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmakta, amaç ile bağlantılı olarak belirlenecek olan saklama sürelerinin bitimini takiben ise mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak imha edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında şirketimizce kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak Kanun başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla; kişinin kendisi, elektronik posta, telefon ve sair kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Bu çerçevede kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak, açık rızanızın varlığı veya”; Kanun m. 5/2 (c)’de düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve m. 5/2 (f)’de düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işlenme şartları kapsamında işlenmektedir. Benzer şekilde özel nitelikli kişisel verileriniz de yine işlemeye ilişkin açık rızanızın olması veya Kanun m. 6/3’te öngörülen işlenme şartlarının var olması hallerinde işlenmektedir.
Ayrıca kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda veya diğer işleme şartlarının varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumanın bulunduğuna ilişkin karar alınan yabancı ülkelerde mukim tüzel veya gerçek kişilere veya hakkında işbu Kurul Kararı mevcut olmayan ülkelerde mukim kişilere, veri aktarımına taraf olacak tüzel veya gerçek kişilerce karşılıklı olarak imzalanmış ve Kurul tarafından onaylanmış olan taahhütnamelerin varlığı halinde aktarılabilecektir.
4. Sahip Olduğunuz Haklar
Kanun madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse, işlemeye ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin imha edilmesini isteme,
- Düzeltme ve imha hallerinde, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere işbu işlemlerin bildirilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda, işbu duruma itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya info@pupaholistica.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Şirket, talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve herhalde en geç
otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. Başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılması esnasında oluşabilecek maliyetler ise Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler çerçevesinde tarafınıza fatura edilecektir.
